Các xử lý khi người đại diện theo ủy quyền không mang văn bản ủy quyền khi dự ĐHCĐ

Các xử lý khi người đại diện theo ủy quyền không mang văn bản ủy quyền khi dự ĐHCĐ

(ĐTCK) Xử lý như thế nào trong trường hợp vào ngày diễn ra Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ), người đại diện theo ủy quyền của cổ đông không chứng minh được tư cách pháp lý của mình để tham dự cuộc họp (chẳng hạn, không mang giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền…)?

Bà Nguyễn Thị Thùy Dương, Chuyên viên tư vấn Quản trị Kl991.com World Cup 2026 Chính Thức phụ trách EzGSM (ĐHCĐ trực tuyến), CTCP 99Kl99 link đăng nhập FPT (FPTS):

Theo quy định tại Điều 140, Luật Kl991.com World Cup 2026 Chính Thức 2014 - Thực hiện quyền dự họp ĐHCĐ: “Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một người khác dự họp, hoặc thông qua một trong các hình thức quy định tại Khoản 2, Điều này. Trường hợp Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 là tổ chức chưa có người đại diện theo ủy quyền quy định tại Khoản 4, Điều 15 của Luật này, thì ủy quyền cho người khác dự họp ĐHCĐ.

Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp ĐHCĐ phải lập thành văn bản theo mẫu do công ty phát hành. Người được ủy quyền dự họp ĐHCĐ phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp”.

Như vậy, để hạn chế tình huống như trong trường hợp nêu trên, Ban Tổ chức họp ĐHCĐ cần chú ý một số vấn đề sau:

- Đưa nội dung những yêu cầu cần phải có đối với người đến dự họp ĐHCĐ vào nội dung thư mời họp (mang theo giấy tờ tùy thân, thư mời họp, giấy ủy quyền…) và các biện pháp xử lý trong trường hợp Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 đến dự họp không thực hiện các yêu cầu đó;

- Đối với giấy ủy quyền tham dự họp ĐHCĐ, cần quy định chi tiết các công việc và những nghĩa vụ phải thực hiện của người được Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 ủy quyền tham dự cuộc họp;

- Đồng thời, đưa các yêu cầu phải có đối với người đến dự họp nói chung và người đại diện theo ủy quyền của Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 nói riêng vào Quy chế làm việc của ĐHCĐ và công bố để tất cả Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 đều có thể nắm bắt thông tin;

- Sử dụng các phương thức điện tử như phần mềm hỗ trợ bỏ phiếu trực tuyến, để những Trang Chủ KL99Com Số 1 Link Đăng Ký KL999 không thể tham dự họp trực tiếp không cần phải ủy quyền cho người khác, mà vẫn có thể bỏ phiếu biểu quyết, cho ý kiến về các vấn đề quan trọng của công ty.

Tin bài liên quan